주식회사 소프트마인(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다. 회사는 개인정보처리방침을 통해 이용자가 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
1. 수집 항목
| 수집 목적 | 수집 항목 | 필수 여부 |
| 문의·상담 접수 및 답변 | 이름, 이메일 주소, 회사명, 문의 내용 | 이름·이메일: 필수 / 회사명: 선택 |
| 서비스 이용 분석 및 통계 | 접속 IP, 브라우저 유형, 방문 일시, 서비스 이용 기록 | 자동 수집 |
2. 수집 방법
- 웹사이트 문의 폼을 통한 이용자 직접 입력
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·저장 (로그 기록, 쿠키 등)
제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
- 문의·상담 처리: 이용자의 문의 접수 확인, 사실 조사를 위한 연락, 답변 발송 및 처리 결과 통보
- 서비스 제공 및 개선: 서비스 기획·개발, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 품질 분석
- 통계 및 분석: 접속 빈도 파악, 이용자 서비스 이용 분석
- 법령 준수: 관련 법령에 따른 의무 이행
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
| 수집 목적 | 보유 기간 | 근거 |
| 문의·상담 기록 | 3년 | 이용자 동의 |
| 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 계약·청약 철회 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
| 대금 결제 및 재화 공급 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
| 소비자 불만 및 분쟁 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령의 규정에 의거한 경우, 또는 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우는 예외로 합니다.
제5조 (개인정보의 처리 위탁)
| 수탁업체 | 위탁 업무 내용 | 보유 기간 |
| 이메일 서비스 제공업체 (SMTP) | 이메일 발송 (문의 접수 알림 및 자동 답장) | 위탁 계약 종료 시까지 |
| 웹 호스팅·서버 운영업체 | 서버 운영 및 관리 | 위탁 계약 종료 시까지 |
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
이용자는 언제든지 개인정보 열람, 오류 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 전화, 이메일을 통해 가능하며 회사는 지체 없이 조치합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
- 개인정보의 암호화: 저장 및 전송 시 암호화 처리
- 접근 통제: 개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 접속 기록의 보관: 최소 6개월 이상 보관·관리
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 맞춤서비스 제공을 위해 쿠키를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2024년 1월 1일부터 적용됩니다.
- 개인정보처리방침이 변경되는 경우 시행일 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통해 고지합니다.
TG SoftMine Co., Ltd. ("Company") complies with the Personal Information Protection Act (PIPA) and other applicable laws, and processes personal information lawfully and safely.
Article 1 — Personal Information Collected and Methods of Collection
| Purpose | Items Collected | Required/Optional |
| Processing inquiries | Name, email address, company name, inquiry content | Name & email: Required / Company: Optional |
| Service analysis and statistics | Access IP, browser type, visit date/time, service usage logs | Automatically collected |
Collection methods: direct user input through the inquiry form; automatic generation during service use (log records, cookies, etc.).
Article 2 — Purpose of Collection and Use
- Inquiry Processing: Acknowledging inquiries, contacting users, and sending responses
- Service Provision and Improvement: Service planning, development, and quality analysis
- Statistics and Analytics: Understanding access frequency and usage patterns
- Legal Compliance: Fulfilling obligations under applicable laws
Article 3 — Retention and Use Period
| Purpose | Retention Period | Legal Basis |
| Inquiry and consultation records | 3 years | User consent |
| Access logs | 3 months | Protection of Communications Secrets Act |
| Contract and withdrawal records | 5 years | Act on Consumer Protection in Electronic Commerce |
| Payment and supply records | 5 years | Act on Consumer Protection in Electronic Commerce |
| Consumer complaints and dispute records | 3 years | Act on Consumer Protection in Electronic Commerce |
Article 4 — Provision to Third Parties
The Company does not provide personal information to third parties except with user consent, as required by law, or in aggregated non-identifiable form.
Article 5 — Outsourcing of Processing
| Service Provider | Outsourced Tasks | Retention Period |
| Email Service Provider (SMTP) | Email delivery (notifications and auto-replies) | Until contract termination |
| Web Hosting / Server Provider | Server operation and management | Until contract termination |
Article 6 — Rights of Data Subjects
Users may at any time request access to, correction of, deletion of, or suspension of processing of their personal information. Rights may be exercised in writing, by phone, or by email, and the Company will respond promptly.
Article 7 — Security Measures
- Minimization and training of staff handling personal information
- Technical measures against hacking: security programs installed and regularly updated
- Encryption of personal information during storage and transmission
- Access control to personal information processing systems
- Retention of access records for at least 6 months
Article 8 — Cookies and Automatic Collection
The Company uses cookies to provide personalized services. Users may refuse cookies via browser settings, though this may limit access to certain services.
Article 9 — Privacy Officer
Article 10 — Remedies for Privacy Violations
Article 11 — Policy Revisions
This Privacy Policy is effective from January 1, 2024. Revisions will be announced at least 7 days before the effective date via website notices.